齐齐哈尔市徽商商会会长值班制度
作者:admin    文章来源:本站原创    点击数:1133    更新时间:2014-8-12

 

齐齐哈尔市徽商商会会长值班制度

 

为进一步加强商会工作的领导,发挥团队精神和各位常务副会长、副会长的表率作用,特制定本制度。

一、凡是现任商会常务副会长、副会长,均有义务担任值班会长,协助会长主持和处理商会的日常事务;会长为总负责人,不参与轮值。

二、值班会长轮值顺序由秘书长与常务副会长、副会长沟通后统一安排,按月依次轮值,轮值完毕后进行下一轮轮值。

三、值班会长的主要职责是:

(一)负责组织安排相关人员出席上级及相关部门、兄弟商会等单位组织召开的各种会议和举办的各种活动;

(二)负责组织实施当月应落实的理事会、会长办公会议决议,代表商会处理已有明确规定的相关事宜;

(三)负责处理当月上级领导、兄弟商会及本会会员的来访,搞好接待工作,并协调处理相关问题;

(四)督促驻会专职人员做好当月日常工作,保证商会正常运作;

(五)核实商会当月发生的费用,并在发票或收据上签批意见。

四、值班会长每周至少抽出一天时间到商会办公,如遇突发事情要在第一时间赶到商会进行处理。

五、值班会长轮值月期间,要走访3-5名会员,倾听呼声与诉求,因走访、接待所需交通车辆、服务等问题由值班会长保障;涉及商会重大事项必须向会长汇报,经会长授权后代行职责。

六、根据当月具体情况,值班会长至少倡导并组织1次有创意、有特色的集体活动。

七、为确保值班制度的落实,值班会长应提前安排好其所在公司的工作,尽可能留在本地,以便及时处理商会急需解决的事务。轮值期间如遇特殊情况需要外出,确实不能值班的,应同秘书长沟通,由秘书长安排其它常务副会长或副会长替代,并向会长报告。

八、值班会长对驻会专职人员的工作要求,要通过会长、秘书长提出,以免影响商会整体工作的安排。

九、值班期间,值班会长应保持联络畅通。

 

[关闭窗口]