办公室工作职责
作者:admin    文章来源:本站原创    点击数:1391    更新时间:2014-8-12

 

办公室工作职责

 

办公室是秘书处处理商会日常事务的内设综合办事机构,统筹安排各项工作。办公室值班会长和秘书长的直接领导下进行工作,主要职责是:

一、协调会员代表大会理事会议、会长办公会议等重大会议各种关系,备齐会议材料会后催办决定、决议落实;

二、起草各种文件计划、制度、领导讲话等文案,安排好打印、呈报、分发、归档事宜;

三、负责商会外联络工作,上传下达、综合协调,落实日常具体工作;

四、办好“一刊(《鹤城徽商》)一网(齐齐哈尔市徽商商会网站)”,强化对外“窗口”建设

五、负责上级部门工作检查指导和兄弟单位、友好商会来访接待工作

六、负责文件、信件、电报及各种刊物、杂志的拆封、收发、登记传阅、催办、保管及报、信件的发放、邮寄管理工作

七、统筹管理后勤服务工作,做好防火防盗等工作,保障办公区内平安;

八、正确使用、妥善保管印,强化财产、财务管理;

九、积极建议商会参与社会公益事业慈善活动自办经济实体利用“以商招商”大形势,强化商会经济建设

、完成商会其它领导交办的工作

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